При направлении работника в командировку работодатель обязан оплатить ему (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749):
(и) суточные за каждый календарный день командировки (не выплачиваются при однодневных командировках по РФ);
(и) расходы на проживание;
(и) расходы на проезд к месту командировки и обратно;
(и) другие расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Командировочные расходы вы можете учесть при расчете налога на прибыль на основании (Письмо Минфина от 10.09.2015 N 03-03-06/2/52238):
(и) утвержденного руководителем авансового отчета работника;
(и) документов, подтверждающих понесенные работником затраты и оформленных в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ.
Нормы и порядок возмещения работнику командировочных расходов организация устанавливает сама в локальном нормативном акте (положении, порядке, инструкции о командировках) (ст. 168 ТК РФ, п. п. 11, 16 Положения о командировках).
Законом установлен только размер суточных, который не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ):
(и) 700 руб. - за каждый день командировки по России;
(и) 2500 руб. - за каждый день загранкомандировки.
Если организация выплачивает суточные сверх указанного в п.3 ст.217 НК РФ размера, то суммы превышения облагаются НДФЛ.
На суточные, выплаченные в размере, установленном локальным нормативным актом вашей организации, страховые взносы не начисляются (ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
Стоимость проезда и проживания в командировке не облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью, если эти расходы подтверждены документами (п. 3 ст. 217 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
Апрель-2026: главные изменения
Налоговые изменения для предпринимателей в 2026 г.: обзор с комментариями
Резерв по сомнительным долгам: разница в бухгалтерском и налоговом учете
Задержка зарплаты-2026: что должен сделать работодатель и что ему грозит
Срок выплаты отпускных в 2026 г.
Налог на самозанятых граждан 2026
Кто может стать самозанятым в 2026 году
Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2026 г.
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 5 дней!
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 2025 г.
ЕСХН за 2025 г.
Налог при УСН (организации) за 2025 г.
НДС 3 платеж за 4 квартал 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за февраль 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 марта 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 1 квартал 2026 г.
Осталось 6 дней!
Календарь на рабочий стол